Sunyan Company

個人情報保護指針

    株式会社サニーアン（以下、当社といいます）は、
    技術の先駆者として常に新しいテクノロジーを追求し、お客様への最適なＩＴシステム
    ソリューションやＩＴ関連プロダクト、また人材を含む様々なサポートを提供し続けます。
    さらに、情報処理産業の全体の底上げを担うべく先端技術の基盤となる企業や人材への
    教育事業を継続的に行ってまいります。
    これらの活動の過程で当社が取り扱う、お客様、お取引先、株主、役員、全従業員の
    個人情報を適切に管理することは、当社の重要な責務であると考え、個人情報保護方針に則り
    大切な個人情報の保護に努めてまいります。


    1.当社は、事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
    　特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わず、
    　目的外利用を行わないための措置を講じます。
    2.当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に
    　提供することはありません。
    3.当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守し、
    　日本工業規格「個人情報保護マネージメントシステム−要求事項」（JIS Q 15001）
    　に準拠した個人情報保護マネージメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
    4.当社は、個人情報の漏えい、減失またはき損の防止及び是正のための措置を講じます。
    5.当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を業務委託する場合は、委託した個人情報の
    　安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
    6.当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
    　また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め（利用目的の通知、開示、
    　内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）
    　を受け付けます。
    7.当社は、個人情報保護マネージメントシステムの継続的な改善を行います。


    個人情報保護お問い合わせ窓口
    株式会社サニーアン　「個人情報保護お問い合わせ窓口」
    代表取締役　岩佐　倫子
    東京都港区　芝浦四丁目　二十一　一　二四〇六
    （承り時間　10:00〜17:00　土、日、祝・祭日を除く）
    TEL:(03)5730-3151(代)　FAX:(03)5730-3154
    E-mail privacy@sunyan.co.jp

個人情報の取り扱い

    ■個人情報の取扱いについて
    １．当社が取り扱う個人情報の利用目的
    （1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報
    　　　　（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
    　　　　　取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
    （2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
    

分類	利用目的	保有個人データ
取引先情報	・ご契約に基づく、当社サービスに関するご連絡先及びご契約の履行、履行請求等。 ・当社サービスに関するご案内やサービス情報のご提供またはご提案。	〇
取引先が保有する個人情報 （常駐先で閲覧する可能性がある個人情報を含む）	ご契約に基づく、当社システム開発及び保守サービス等の履行のための閲覧。	−
お問い合わせに際していただく個人情報	お問い合わせへの対応、ご要望頂いたサービスへの対応。	〇
従業者情報	・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続き（本人退職後も含む）等雇用管理。 ・人事考課、配属先及び出向、派遣先の決定。 ・報酬の決定及び支払、税務処理※、社会保険関連の手続き※、福利厚生の提供※、「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）を含む。 ・健康診断受診管理。	〇
協力会社の技術者情報	・業務上の連絡、名簿の作成、法律上要求される諸手続き等。 ・案件選考、配属先の決定。 ・業務進捗管理。請求等の管理。	〇
採用応募者の個人情報	・採用、募集情報等の提供・連絡。 ・採用選考業務。	〇

    ■保有個人データに関する事項の周知
    当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又は
    その代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、
    利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）
    につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
    a）事業者の名称
    　　　　株式会社サニーアン
    　　　　東京都港区　芝浦四丁目　二十一　一　二四〇六
    　　　　代表取締役社長：岩佐　倫子
    b）個人情報の保護管理者
    　　　　管理者名：岩佐　倫子
    　　　　所属部署：代表取締役社長
    　　　　連絡先：(03)5730-3151(代)
    c）全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスのご案内のため お問い合わせ対応のため
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報	番号利用法に定められた利用目的のため

    d）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    　　　　株式会社サニーアン　「個人情報お問い合わせ窓口」
    　　　　東京都港区　芝浦四丁目　二十一　一　二四〇六
    　　　　（承り時間　10:00〜17:00　土、日、祝・祭日を除く）
    　　　　　TEL:(03)5730-3151(代)　FAX:(03)5730-3154
    　　　　　E-mail privacy@sunyan.co.jp
    e）認定個人情報保護団体
    　　　　現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
    f）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
    　　　　1）開示等の求めの申し出先
    　　　　　　開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
    　　　　　　※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
    　　　　　　　原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
    　　　　2）開示等の求めに関するお手続き
    　　　　　　　�@お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式
    　　　　　　　　「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
    　　　　　　　�Aご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人で
    　　　　　　　　あることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知
    　　　　　　　　並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口まで
    　　　　　　　　ご郵送ください。
    　　　　　　　�B上記請求書を受領後、ご本人確認のため、
    　　　　　　　　当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な
    　　　　　　　　2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせて
    　　　　　　　　いただきます。
    　　　　　　　�C回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
    　　　　3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
    　　　　　　　開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を
    　　　　　　　証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
    　　　　　　　各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は
    　　　　　　　黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものを
    　　　　　　　お送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
    　　　　　　　�@代理人である事を証明する資料
    　　　　　　　　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
    　　　　　　　　　本人の委任状（原本）
    　　　　　　　　＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
    　　　　　　　　　戸籍謄本
    　　　　　　　　　住民票（続柄の記載されたもの）
    　　　　　　　　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
    　　　　　　　　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
    　　　　　　　　　後見登記等に関する登記事項証明書
    　　　　　　　　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
    　　　　　　　�A代理人様ご自身を証明する資料
    　　　　　　　　運転免許証
    　　　　　　　　パスポート
    　　　　　　　　健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗り
    　　　　　　　　してご提出ください）
    　　　　　　　　住民票
    　　　　4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
    　　　　　　　　1回のお求めにつき1000円
    　　　　　　　　（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。
    　　　　　　　　　その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させて
    　　　　　　　　　いただきます。）
    g）保有個人データの安全管理のために講じた措置
    　　　　1）基本方針の策定
    　　　　　　　　保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン
    　　　　　　　　等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」
    　　　　　　　　を策定しています。
    　　　　2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
    　　　　　　　　保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、
    　　　　　　　　取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策
    　　　　　　　　定しています。
    　　　　3）組織的安全管理措置
    　　　　　　　　�@保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人
    　　　　　　　　データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範
    　　　　　　　　囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合
    　　　　　　　　の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    　　　　　　　　�A保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとと
    　　　　　　　　もに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
    　　　　4）人的安全管理措置
    　　　　　　　　�@保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な
    　　　　　　　　研修を実施しています。
    　　　　　　　　�A保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から
    　　　　　　　　受けています。
    　　　　5）物理的安全管理措置
    　　　　　　　　�@保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち
    　　　　　　　　込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人デー
    　　　　　　　　タの閲覧を防止する措置を講じています。
    　　　　　　　　�A保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等
    　　　　　　　　を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機
    　　　　　　　　器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう
    　　　　　　　　措置を講じています。
    　　　　6）技術的安全管理措置
    　　　　　　　　�@アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等
    　　　　　　　　の範囲を限定しています。
    　　　　　　　　�A保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又
    　　　　　　　　は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

    　　　　　　　　     　　　　　　　　          　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上